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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Assistenz

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Standort
Offenburg
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Arbeitsbereich
Freileitungsbau Netzverstärkung
Badische Rheinschiene
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Arbeitszeit
Vollzeit

Cteam ist ein führender Dienstleister im deutschen und europäischen Strom- und Mobilfunknetz und mit mehr als 1.350 Mitarbeitern aus 21 Nationen zuverlässiger Partner für Engineering, Freileitungsbau, Mobilfunk und mobilen Bodenschutz. Mit den Netzbauprojekten in ganz Mitteleuropa schafft Cteam die Grundlage für eine hohe Versorgungssicherheit im Strom- und Mobilfunkmarkt, trägt zum Gelingen einer grünen Energiewende und der Digitalisierung vieler Lebensbereiche bei.

Das erwartet Dich

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung der notwenigen Informationen
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (Papier und Digital)
  • Verwaltung und Bewirtungsorganisation der Konferenzräume
  • Erstellung der baubegleitenden Dokumentationen und Führen von Baufortschrittberichten
  • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege 
  • Organisation und Protokollführung von Meetings und Baubesprechungen
  • Erstellung von Revisionsunterlagen nach den jeweiligen Kunden- und Projektvorgaben

Deine Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Umgangsformen mit einem freundlichen Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Arbeitsweise
  • Mobilität (Führerschein Klasse 3/B)

Wir bieten Dir

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Gezieltes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeitende: Onboarding, individuelle Einarbeitungspläne
  • Arbeiten in einem angenehmen und freundlichen Arbeitsklima
  • Bonusregelung, 13. Monatsgehalt/Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Gesundheitsmaßnahmen: Krankenzusatzversicherung oder Firmenfitness EGYM Wellpass
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