Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang
Standort
Ummendorf
Arbeitsbereich
Cteam SE
Arbeitszeit
Vollzeit (Teilzeit ab 80% möglich)
Verbinde die Welt von morgen.
Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Dann werde Teil von Cteam und gestalte als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang den ersten Eindruck unseres Unternehmens mit.
Cteam wirkt vom süddeutschen Ummendorf aus und ist mit zehn weiteren Standorten in ganz Deutschland, sowie Tochtergesellschaften in Österreich, Frankreich und Luxemburg vertreten. In der Unternehmensgruppe arbeiten rund 1.700 Menschen aus über 61 Nationen.
Wir bieten Dir
- Attraktive Vergütung mit Bonusregelung sowie einem 13. Monatsgehalt in Form von Weihnachtsgeld
- Arbeiten auf Augenhöhe in einer offenen Unternehmenskultur mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen
- Strukturiertes Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan, damit Sie von Beginn an optimal starten können
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung bereits ab dem ersten Tag
- Gesundheitsmaßnahmen wie Krankenzusatzversicherung oder Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Zukunftsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten im Bereich Mobilfunkinfrastruktur
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft aktiv mitzugestalten
Das erwartet Dich
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern (Empfang, Rezeption, Besuchermanagement, Front Office)
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen (Telefonzentrale, Anrufannahme, Kommunikation, Office Service)
- Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (Postbearbeitung, Posteingang, Postausgang, Büroorganisation)
- Verwaltung von Besucherlisten, Ausweisen und Zutrittsregelungen (Zutrittskontrolle, Sicherheitsmanagement, Besucherverwaltung, Werkschutz)
- Unterstützung bei der Raumkoordination und Terminorganisation (Terminmanagement, Raumplanung, Kalenderverwaltung, Office Management)
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüssel- und Zutrittssystemen (Schlüsselverwaltung, Zutrittssysteme, Gebäudemanagement, Facility Management)
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Datenpflege, Ablage, Materialbestellungen) (Administration, Sachbearbeitung, Datenpflege, Büromanagement)
- Organisation der bestellten Bewirtung für Besprechungen (Konferenzservice, Cateringorganisation, Meeting-Service, Office Support)
Deine Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachkraft
- Berufserfahrung im Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) sowie Erfahrung mit Telefonanlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Führerschein der Klasse B und entsprechende Mobilität
Competence die verbindet! |
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Cteam SE HR Im Stocken 6 88444 Ummendorf Telefon +49 7351 44098 854 |
www.cteam.de
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